Tecnológico de Monterrey Hoy es viernes 25 de abril del 2014


Campus Monterrey
Portal de Compras




Información General sobre Proveedores
Proporcionamos información relevante sobre la administración de proveedores a nuestros usuarios y proveedores tanto actuales como potenciales con el fin de satisfacer mejor las necesidades de compra de los diferentes departamentos de de la RZMM.

Si el usuario requiere saber si un proveedor se encuentra ya registrado como proveedor de bienes y/o servicios de Compras ITESM Campus Monterrey, deberá marcar la ext. 3322 proporcionando la razón social, RFC y el ramo a que pertenece el proveedor de quien se requiere la información.

Para información a detalle le invitamos a comunicarse a la ext. 3322.
Alta de Proveedores
Le indicamos el procedimiento a seguir, así como la documentación que es requerida a toda persona moral o física que desee registrarse como proveedor de Compras ITESM Campus Mty.

Por otra parte, si el usuario requiere saber si un proveedor se encuentra ya registrado como proveedor de bienes y/o servicios de Compras ITESM Campus Mty, deberá marcar la ext. 3322 proporcionando la razón social y el ramo a que pertenece el proveedor de quien se requiere la información.
A Nuestros Usuarios

Existen algunas dudas y comentarios que pudieran surgir por parte de nuestros usuarios con respecto a proveedores, se da respuesta a algunos de ellos:

¿Cuál es el proceso para dar de alta a un proveedor?
Primero es necesario que haya una cesta de compras hecha y lista para cotizarse por los compradores. La solicitud para un alta de proveedor puede ser generada únicamente por los compradores, una vez que éstos ya cotizaron con varios proveedores y al encontrarse con que la mejor propuesta la hizo un proveedor que no está dado de alta. Es recomendable que el proveedor envíe los documentos necesarios desde que se acerca con el departamento de compras para agilizar el proceso.

“Conozco un proveedor muy bueno que quisiera que tomaran en cuenta al momento de cotizar, ¿qué pasos debe seguir?”
Debe dirigirse a la ext. 3322 donde le indicarán como registrarse en el Portal de Proveedores y a dónde debe enviar:
Inscripción al RFC ó R1.
Copia de la cédula Fiscal.
Acta Constitutiva. En caso de ser persona física sería el CURP.
Carta Bancaria (sellada por el banco y firmada por representante legal)
Formato de Excel para alta de proveedores
Currículo de la empresa incluyendo 5 clientes principales con contactos y teléfonos.

¿Por qué no se compró con el proveedor que sugerí en mi cesta?
Los compradores deben comparar la cotización del proveedor sugerido con las cotizaciones hechas por otros proveedores para asegurar que se está comprando con el proveedor que da la mejor propuesta. Es recomendable incluir un proveedor sugerido en la cesta para tomarlo en cuenta al momento de cotizar.

“El proveedor asegura que ya ha trabajado antes con el Tec pero no aparece dado de alta como proveedor”
Puede ser que el proveedor esté dado de alta en alguna otra entidad del Tec que no es el Campus Monterrey. También es posible que en alguna ocasión se le haya solicitado un producto ó servicio a través de una autorización de pago, sin que la solicitud haya pasado por el Departamento de compras. Esto significa que está dado de alta como acreedor (se le puede pagar) sin embargo debe darse de alta como proveedor (se le puede generar una orden de compra). Para ambos casos debe entregar la documentación necesaria a olivia.manzanilla@itesm.mx y registrarse en el Portal de Proveedores.

¿De qué manera se aseguran de que estamos trabajando con buenos proveedores?
Además de la documentación que se les solicita, y el cuestionario que se les aplica a los proveedores, se realiza un proceso de Evaluación de los proveedores con quienes trabajamos. En esta evaluación se mide el desempeño con respecto al tiempo de entrega principalmente, además de considerar el tiempo de respuesta por parte del proveedor. Para asegurar la calidad del producto es necesario que el usuario de una descripción detallada de lo que está pidiendo para evitar confusiones y poder asegurar que se está comprando exactamente lo que está pidiendo.

Para información a detalle le invitamos a comunicarse a la ext. 3322.

A Nuestros Proveedores

De igual manera, tanto a proveedores actuales como potenciales les indicamos el procedimiento a seguir, así como la documentación requerida, a toda persona moral o física que desee registrarse como proveedor de Compras ITESM Campus Mty.

¿Qué documentos debe entregar un proveedor para darse de alta en el sistema?
Debe dirigirse a la ext. 3322 donde le indicarán como registrarse en el Portal de Proveedores y a dónde debe enviar:
Inscripción al RFC ó R1.
Copia de la cédula Fiscal.
Acta Constitutiva. En caso de ser persona física sería el CURP.
Carta Bancaria (sellada por el banco y firmada por representante legal)
Formato de Excel para alta de proveedores
Currículo de la empresa incluyendo 5 clientes principales con contactos y teléfonos.

¿Qué tipo de información debo saber ahora que soy proveedor ITESM?
Es importante que conozcan:
El proceso de compras.
El lugar de entrega de mercancía y datos de facturación.
Los criterios que se les estarán evaluando.
Lo que se espera del proveedor.
Los estatus posibles que pueden tener en base a la evaluación de su desempeño.
El trámite de pago.

Esta información podrán encontrarla en la Guía para Proveedores Tec.










Tips
Antes de realizar una cesta, recuerde añadir el presupuesto necesario al rubro correspondiente.
Para ello es importante revisar a qué categoría pertenece el producto que solicitas.


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